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Desafíate. Crece.

Accounts Payable Auxiliary

Equipo: Strategy & Finance

País: Colombia

El impacto que lograrás 

Contribuye directa y activamente en el mantenimiento de una excelente relación con terceros, así como impacta en la consistencia y alta calidad de la información contable de la Corporación.

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Los desafíos que tendrás 

Garantizarás el registro correcto registro de cuentas por pagar, asegurando altos estándares de calidad y oportunidad, promoviendo así el cumplimiento continuo de las obligaciones de Belcorp con terceros, y generando información confiable y razonable que permita la toma de decisiones frente al flujo de caja de la compañía.

Las actividades que realizarás 

• Realiza el registro nivel uno del 100% de las facturas del proceso, garantizando el cumplimiento de los SLA en calidad y oportunidad, con la distribución definida por el coordinador de cuentas por pagar.
• Registrar las provisiones
• Generar y aplicar notas de descuento a proveedores
• Realiza protocolos de control para validar que los registros realizados cumplan con todos los requisitos para lograr niveles de calidad excelentes.
• Mantiene actualizado los instructivos que soportan como realizar los registros de cuentas por pagar en sus diferentes tipologías y particularidades por cada sociedad o país.
• Realiza la gestión de primer nivel (casos puntuales que no deben ser enviado por workflow sino que pueden ser resueltos por sí mismo) para liberar los documentos y registrar en tiempo y forma.
• Para el proceso de importados, garantiza el cierre semanal de las EE’s que cumplan con los requisitos (Facturas de todos los proveedores involucrados, registro de asignaciones, tipos de documento y moneda correcta)
• Garantiza el análisis y conciliación de cuentas puente, proveedores de provisión, reclamaciones, compensaciones de notas, saldos a favor y cartera de proveedores de importados, dentro de los tiempos establecidos en el proceso.

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Lo que necesitamos de ti

• Técnico o Tecnólogo en  Contabilidad o Programas Afines.
• Conocimiento en contabilidad y procesos administrativos
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos afines
• Manejo de alto nivel de herramientas de Microsoft (Word, Excel)

¡Impulsemos juntos lo extraordinario!